Et budget til en fondsansøgning viser hvad projektet koster i alt, hvordan udgifterne fordeler sig på poster, hvad du selv og andre bidrager med, og hvor meget du søger hos netop denne fond. Udgifter og finansiering skal gå op, tallene skal kunne genkendes i projektbeskrivelsen, og hver eneste post skal kunne forklares.
Budgettet er det sted, hvor en bestyrelse hurtigst kan se, om projektet er gennemtænkt. Teksten kan altid gøres flot. Tallene afslører, om nogen har regnet på det.
Læseren stiller i praksis tre spørgsmål: koster det, hvad man ville forvente, kommer pengene kun fra os, og hvad sker der, hvis vi giver mindre end det ansøgte.
Der findes ikke ét officielt budgetskema for fondsansøgninger, og mange fonde har deres eget. Posterne herunder går alligevel igen i de fleste projektbudgetter.
Grupper dem, så der er fem til femten linjer i alt, og skriv en kort forklaring ved hver post, for eksempel råvarer, 30 gange, 18 deltagere.
Et budget har to halvdele: hvad projektet koster, og hvor pengene kommer fra. Mange husker kun den første. Finansieringssiden viser, at andre også tror på projektet.
Egenfinansiering er det, I selv lægger i: kontanter fra kassen, egne lokaler, medlemsbidrag, entré eller et sponsorat. Frivilligt arbejde tæller nogle steder med som en beregnet værdi, andre steder ikke.
Medfinansiering er penge fra andre end jer selv og den fond, I søger nu. Skriv altid status ved hvert beløb, så læseren kan se, hvad der er sikkert.
Et budget skal balancere, sådan at udgifter og finansiering er lige store. Det er ikke problemet. Problemet opstår, når det ansøgte beløb er nøjagtigt lig med totalen, alle tal er runde, og der ikke står en krone fra nogen anden kilde.
Så ligner budgettet noget, der er regnet baglæns fra det beløb, ansøgeren troede fonden ville give, i stedet for forfra ud fra hvad tingene koster. Samtidig er fonden den eneste, der løber en risiko, og en delvis bevilling vil vælte projektet.
Løsningen er ikke at opfinde finansiering, men at vise den, der findes, og lade tallene stamme fra virkeligheden. Et budget hvor der står 47.300 kroner, fordi det er summen af tre konkrete poster, er mere troværdigt end 50.000 kroner uden forklaring.
Beløbet skal passe til to ting: hvad projektet koster, og hvad fonden i praksis uddeler. Mange fonde oplyser en ramme eller offentliggør tidligere bevillinger. Er der ingen oplysninger, er det bedre at søge til en afgrænset del end at søge hele totalen.
Del gerne større projekter i etaper, der giver mening hver for sig. Så kan du søge flere fonde til hver sin del, og etape et kan gennemføres, selvom etape to ikke er finansieret endnu.
Moms er den fejl, der oftest flytter et helt budget. Kan I afløfte momsen, er den ikke en udgift for jer, og budgettet skal være uden moms. Kan I ikke afløfte den, er momsen en reel udgift, og beløbene skal være med moms. Skriv altid tydeligt hvilken af delene der gælder.
Flere typer udgifter støttes sjældnere end andre. Det gælder ikke alle fonde, men tjek det, før du bygger budgettet op omkring dem. Er du i tvivl om, hvordan en bevilling behandles skattemæssigt hos modtageren, så søg oplysning hos Skattestyrelsen.
Gem de tilbud og prislister, du har regnet ud fra. Skal du forklare et tal eller senere aflægge regnskab for bevillingen, er det den dokumentation, der gør arbejdet nemt. Mange fonde kræver et regnskab bagefter, og det bliver enklest, hvis det bruger de samme poster som budgettet.
Har du flere ansøgninger i gang, er det værd at holde styr på, hvilke beløb du har søgt hvor, og hvornår du kan vente svar. Fondsradar viser fondenes krav og frister samlet, så du kan planlægge finansieringen.
Tag det gratis fondstjek på 2 minutter og se alle dine matches, uden oprettelse, ingen betaling.
Tag det gratis fondstjek →Kan I afløfte momsen, skal budgettet være uden moms, da momsen ikke er en udgift for jer. Kan I ikke afløfte den, skal beløbene være med moms. Skriv altid hvilken af delene der gælder.
Nogle fonde accepterer, at frivillige timer indgår som en beregnet værdi, andre ser kun på kontanter. Tjek retningslinjerne, og tager du timerne med, så skriv antal timer og timeprisen, du har brugt.
Skriv beløbet med status ansøgt, hvem du har søgt, og hvornår du venter svar. Det er helt normalt at have flere ansøgninger i gang, og åbenhed er bedre end at overdrive.
Fem til femten linjer er nok til de fleste projekter, med en kort forklaring ved hver post. Undgå både en enkelt totalsum og et regneark med hundrede linjer.
Nogle steder kan man, men mange fonde forventer, at du selv eller andre bidrager, og nogle kræver det. Tjek retningslinjerne. Du står alligevel stærkere, hvis andre også har lagt noget i projektet.
Kontakt fonden, før du bruger pengene anderledes end beskrevet. De fleste vil gerne oplyses om væsentlige ændringer, og en bevilling er givet til det formål, der stod i ansøgningen.
Senest opdateret 2026-08-11. Fondsradar er en informationstjeneste, ikke en rådgiver: tjek altid krav og frister hos den enkelte fond, før du sender din ansøgning.