Bilag er den dokumentation en fond beder om ud over selve ansøgningen. Foreninger bliver oftest bedt om vedtægter, seneste regnskab og et projektbudget, privatpersoner om årsopgørelse og dokumentation for deres situation, og byggeprojekter om tilbud, tegninger og tilladelser. Ufuldstændige bilag er en almindelig grund til, at en ansøgning bliver afvist på formalia.
En fond kan afvise en ansøgning af to grunde: fordi projektet ikke passer, eller fordi ansøgningen ikke er komplet. Det første kan du ikke altid gøre noget ved. Det andet kan du helt undgå.
Find fondens egen liste over krævede bilag, før du skriver ansøgningen. Nogle skriver den tydeligt, andre nævner den midt i retningslinjerne, og enkelte oplyser den først i ansøgningsskemaet. Er der ingen liste, så vedlæg det, der er relevant for din type ansøgning, og hold antallet nede.
Når en forening søger, vil fonden typisk vide to ting: at foreningen findes og er lovligt organiseret, og at økonomien er i orden. Derfor går de samme dokumenter igen på tværs af fonde.
Mangler I et af dem, så skriv det i ansøgningen frem for at springe det over. En nystiftet forening uden et afsluttet regnskabsår er en normal situation, som de fleste fonde kan håndtere, hvis den bliver forklaret.
Søger du som privatperson, handler bilagene om at dokumentere den situation, du beskriver. Et legat til uddannelse kræver noget andet end et legat til en person i en økonomisk vanskelig situation, men fælles er, at fonden skal kunne se, at oplysningerne er rigtige.
Send kun det, der bliver bedt om. Overflødige personoplysninger gør hverken ansøgningen stærkere eller behandlingen hurtigere.
Handler ansøgningen om fysiske ting, vil fonden vide, at prisen er realistisk, at I må gennemføre arbejdet, og at bygningen eller udstyret er jeres ansvar bagefter. Det er her flest ansøgninger mangler noget.
Indhent tilbud tidligt. Det tager tid at få, og et budget bygget på et gæt bliver hurtigt afsløret, hvis fonden kender priserne i branchen.
Bilag bliver læst på en skærm, ofte af flere personer, og nogle gange gennem en ansøgningsportal med grænser for filstørrelse og antal. Derfor er den tekniske forberedelse en reel del af arbejdet.
Lav bilagene færdige, før du åbner et onlineskema. Mange portaler gemmer ikke undervejs, og de fleste lader dig ikke sende igen, når ansøgningen først er afleveret.
Nogle legater kræver oplysninger om helbred, sociale forhold eller privatøkonomi. Det er nødvendigt, men det betyder ikke, at alt skal med. Vedlæg den side af afgørelsen eller erklæringen, der dokumenterer det relevante, frem for hele dokumentet.
Overvej at overstrege oplysninger, der ikke har med sagen at gøre, for eksempel andre familiemedlemmers. Send som udgangspunkt ikke dit cpr-nummer, medmindre fonden beder om det, og brug i så fald den kanal fonden anviser.
Er du i tvivl om, hvad der er nødvendigt, så spørg fonden, før du sender.
Gennemgå fondens egen liste punkt for punkt til sidst. Det tager få minutter og fjerner den mest ærgerlige type afvisning, nemlig den der handler om et manglende dokument og ikke om projektet.
Søger du flere fonde, betaler det sig at samle de dokumenter, du bruger igen og igen, i én mappe og opdatere dem én gang om året. Fondsradar viser, hvad den enkelte fond kræver, så du kan se, om du mangler noget.
Tag det gratis fondstjek på 2 minutter og se alle dine matches, uden oprettelse, ingen betaling.
Tag det gratis fondstjek →Det afhænger af fonden. Nogle beder om det manglende dokument, andre afviser ansøgningen uden behandling, særligt ved mange ansøgninger og en fast frist. Regn med det sidste, og send alt med første gang.
Hold dig tæt på listen. Et enkelt relevant ekstra bilag, for eksempel en støtteerklæring fra en partner, er sjældent et problem. En stor bunke uopfordret materiale gør det svært at finde det væsentlige.
Vedlæg det seneste godkendte regnskab, også selvom det er fra året før, og forklar kort hvorfor. Er foreningen nystiftet og har intet regnskab, så skriv det og vedlæg i stedet et budget for indeværende år.
Kun hvis fonden udtrykkeligt beder om det, og som regel først i forbindelse med udbetaling. Brug den kanal fonden anviser, og skriv det ikke i en almindelig e-mail, hvis du kan undgå det.
De fleste fonde vil have den seneste tilgængelige, og nogle beder om de to seneste år. Er din situation ændret markant siden da, så vedlæg nyere dokumentation og forklar ændringen kort.
Vedlæg det, der er standard for din type ansøgning: som forening vedtægter, seneste regnskab og projektbudget, som privatperson årsopgørelse og dokumentation for din situation. Er du i tvivl, så send en kort mail og spørg.
Senest opdateret 2026-08-11. Fondsradar er en informationstjeneste, ikke en rådgiver: tjek altid krav og frister hos den enkelte fond, før du sender din ansøgning.