En projektbeskrivelse til en fondsansøgning forklarer kort og konkret hvad du vil lave, for hvem, hvorfor det er nødvendigt nu, og hvad pengene skal bruges til. De fleste fonde forventer en til tre sider med formål, målgruppe, aktiviteter, tidsplan og forventet resultat. Skriv i almindeligt dansk, brug tal hvor du kan, og svar på fondens egne kriterier.
En fondsbestyrelse læser mange ansøgninger i træk og bruger sjældent lang tid på hver enkelt. Derfor er projektbeskrivelsen ikke en fortælling om din organisation, men et svar på nogle få spørgsmål, som læseren skal kunne finde uden at lede.
Kan en person, der ikke kender dig, gengive projektet efter et minuts læsning, er beskrivelsen god nok. Kan hun ikke, hjælper det ikke at skrive mere, kun at skrive mere præcist.
Har fonden ikke et skema, kan du bruge den samme rækkefølge hver gang. Den er ikke original, og det er netop pointen: læseren ved hvor tingene står.
Skriv resuméet til sidst. Det er det afsnit flest læser, og ofte det eneste der bliver læst højt for resten af bestyrelsen.
Det hyppigste problem i afviste ansøgninger er ikke sproget, men et formål så bredt, at læseren ikke kan se, hvad pengene bliver til. Sammenlign de to formuleringer herunder.
Svag: Vi vil styrke fællesskabet og skabe bedre trivsel blandt børn og unge i vores lokalområde.
Stærk: Vi vil starte et madlavningshold for 18 børn på 10 til 13 år fra Vestbyen, hver torsdag i 30 uger i foreningens køkken, så de får et fast fritidstilbud efter skoletid og selv kan lave et måltid fra bunden, når holdet slutter.
Den anden version rummer de samme værdier, men er blevet til noget, en bestyrelse kan sige ja eller nej til. Den giver samtidig budgettet sin logik: 30 uger og 18 børn kan omsættes til konkrete poster.
Beskriv målgruppen som mennesker, ikke som en kategori. Skriv hvor mange I forventer, og hvordan I får fat i dem. Mange ansøgninger falder på, at aktiviteten er gennemtænkt, mens rekrutteringen er ubesvaret.
Tidsplanen behøver ikke milepæle. Fem til ti linjer med måneder er nok, hvis det fremgår, hvornår projektet starter og slutter, og hvad der allerede er på plads.
En fond må kun uddele til det formål, der står i dens fundats. En ansøgning er derfor et forsøg på at vise, at dit projekt ligger inden for formålet. Læs fondens egen beskrivelse, før du skriver første linje.
Brug de ord fonden selv bruger, når de dækker det du laver, men skriv aldrig ord ind, der ikke passer på projektet. Fjern samtidig interne forkortelser og fagsprog fra din egen branche.
Har fonden ikke skrevet andet, er en til tre sider et fornuftigt sigte, plus budget og bilag. Kortere er sjældent et problem. Længere er det næsten altid.
Brug korte sætninger og tal frem for tillægsord. Sætningen fire frivillige åbner værkstedet to aftener om ugen siger mere end et velfungerende og bredt forankret frivilligmiljø.
Læs beskrivelsen igennem med fondens kriterier ved siden af, og streg alt ud, der ikke svarer på et af dem. Bed en person uden for projektet fortælle, hvad hun mener I vil lave.
Skal du søge flere fonde, sparer du tid ved at have beskrivelsen som et grunddokument, du tilpasser hver gang. Fondsradar samler fondenes formål, krav og frister ét sted, så du kan læse kriterierne, inden du tilpasser teksten.
Tag det gratis fondstjek på 2 minutter og se alle dine matches, uden oprettelse, ingen betaling.
Tag det gratis fondstjek →Følg fondens egen angivelse. Er der ingen, er en til tre sider et fornuftigt sigte, plus budget og bilag. Det vigtigste er, at formål, målgruppe, aktiviteter, tidsplan og økonomi kan findes hurtigt.
Nej. Projektet er det samme, men formuleringen af formålet og det beløb du søger bør passe til den enkelte fonds formål og uddelingspraksis. Hav et grunddokument, og tilpas det hver gang.
Det er det normale. Skriv i fremtid, og vær tydelig om hvad der allerede er på plads, og hvad der afhænger af bevillingen. Vær opmærksom på, at mange fonde ikke støtter udgifter, der allerede er afholdt.
Ja, og mange projekter finansieres af flere kilder. Skriv hvilke andre fonde du har søgt, hvilke beløb det drejer sig om, og hvad status er. Fonde forventer åbenhed om det, og nogle kræver det.
Brug skemaet præcis som det er, også selvom din egen struktur er bedre. Det er fondens måde at sammenligne ansøgninger på. Skriv det vigtigste først i hvert felt.
Brug det du kan tælle som ramme, for eksempel antal deltagere og antal gange, og suppler med hvordan I vil vurdere kvaliteten. Lov aldrig effekter, I ikke kan følge op på.
Senest opdateret 2026-08-11. Fondsradar er en informationstjeneste, ikke en rådgiver: tjek altid krav og frister hos den enkelte fond, før du sender din ansøgning.